GRRATE 协议:如何设定清晰且有共鸣的组织方向?


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薛铁鏻 MCC 深度解构“转化型教练”系列(十一)


1. 序言:在 2008 年的北京,我学会了“对齐频率”


那年夏天,整个北京都沉浸在一种近乎狂热的节奏中。作为水晶石数字科技的副总裁,我带领着几百人的创意团队,正处于奥运视觉制作的最后冲刺阶段。


记得有一个深夜,我走进一个动画制作小组的办公室。组长正满头大汗地盯着屏幕,进度条走得很慢。我问他:“明早的交付有把握吗?”他愣了一下,眼神躲闪着说:“薛总,我们正玩命干呢,应该……差不多吧。”


第二天一早,灾难发生了。交付的成片与预想的需求南辕北辙,不是技术不行,而是大家对“交付标准”的理解根本不在一个频道上。


那时候的我,虽然有着计算机专业的逻辑,却还没悟透管理的“协议”。我意识到:在企业里,最昂贵的成本不是薪水,而是“我以为你懂了”产生的内耗。


后来,当我深入研究这套关于“心”的管理逻辑,并最终拿到 MCC 认证时,我才真正看清了那个能让组织产生“共振”的终极代码——GRRATE 协议。今天,我不讲大道理,我以一个“老手艺人”的视角,带你深度拆解这个让管理变得透明清澈的工具。


2. 协议的本质:不是“下达命令”,而是“建立契约”


在我的世界观里,“先有协议,才有执行”


在计算机领域,两个独立的系统要通信,必须先握手对齐“协议(Protocol)”。如果协议不对,输入再强的信号也是乱码。企业管理一模一样,管理者和下属之间,如果没有一份深度共鸣的协议,所有的“加油”和“KPI”都是无效的噪音。


《伙伴教练》逻辑中的 GRRATE 模型,由六个字母组成:Goals(目标)、Roles(角色)、Resources(资源)、Accountabilities(当责)、Timeframe(时间表)、Empowerment(赋权)。


但我更愿意把它看作是一个“能量对齐的过程”。


老手艺人盘核桃,最关键的一步是“开青皮”。如果你不知道这颗核桃的纹路走向,你那一刀切下去,可能就毁了一件精品。GRRATE 就是管理者的那一把手术刀,它帮我们剥离模糊,露出真相。


3. 深度拆解:GRRATE 的六根支柱


作为一名 MCC,我发现很多管理者在使用这个工具时太“软”了,或者太“僵”了。我们要的是一种带温润质感的精准。


G (Goals) 目标:不仅仅是 KPI,更是共同的成功图景


很多老板只给数字:“这个月业绩要到 500 万”。这不叫目标,这叫压力。 在转化型教练的视角下,目标必须是可感知的愿景。我会问下属:“如果这个项目大获全胜,你在行业里的口碑会发生什么变化?那时候的你会是什么心情?” 当员工能在大脑里勾勒出成功的细节,这种“吸引力”产生的效能,比你拿着鞭子抽要强一万倍。这对应了 ICF 核心技能 3(建立并维护协议)中关于“确定目标”的要求。


R (Roles) 角色:谁是船长,谁是水手?


企业内耗最大的来源就是“职能灰度”。在水晶石扩张期,我发现很多分公司总经理和技术总监会打架,因为大家都觉得自己有权管某件事。 在 GRRATE 协议中,我们要明确:谁负责决策?谁负责执行?谁负责建议? 这种角色理清,不是为了推卸责任,而是为了让每个人在自己的场域里,活出那份“本自具足”的专业。


R (Resources) 资源:别让战士赤膊上阵


这是我最想提醒管理者的:没有资源保障的绩效要求,都是耍流氓。 你不能又要马儿跑,又要马儿不吃草。我在送我姐姐孩子上学时,如果我不帮他准备好铅笔和水壶,只是一味要求他考满分,那是我的失职。 作为管理者,你的头号角色应该是“障碍清道夫”。问问你的伙伴:“为了达成目标,你最缺的那块‘拼图’是什么?是人手、预算,还是我的授权?”


A (Accountabilities) 当责:吐口唾沫是个钉


我是一个东北人,骨子里看重“爷们儿”的当责。 在 GRRATE 里,当责不是为了“出事后罚款”,而是“对结果的所有权”。我们要讨论:如果偏离了方向,我们如何建立预警机制?你愿意为哪个结果负责到底? 这对应了 ICF 技能 8(促进客户增长)中的“支持客户建立当责制”。


T (Timeframe) 时间表:生命的节奏感


我常说,不要只盯截止日期(Deadline)。 高明的教练会和下属一起商定“检查点(Milestones)”。时间表不是为了监视,而是为了“调频”。当我们在第一个检查点发现偏离时,我们可以通过教练对话快速修正,而不是等到最后一天大家一起跳崖。


E (Empowerment) 赋权:信任的颗粒度


赋权不是“不管了”,而是“安全边界内的自由”。 我会告诉我的总监:“在 50 万预算以内,你可以不请示我直接决策,但超过这个额度,我们需要共创。”这种清晰的边界,能让下属感受到被尊重,进而激发出极大的主人翁意识。


4. 教练的三重境界:关于“设定协议”的层级对标


在 ICF 的考核中,核心技能 3(建立并维护协议)是区分段位的分水岭。我们看看不同层级的管理者如何玩转 GRRATE:


【ACC 级别:表格的“填空员”】

  • 做法: 拿着一张打印好的 GRRATE 表格,一项项勾选。

  • 状态: 像是在走行政流程。问:“目标有了吗?角色清楚了吗?”

  • 效果: 任务能对齐,但员工觉得是在“走形式”。协议是有形的,但能量是断层的。


【PCC 级别:高效的“谈判专家”】

  • 做法: 能够灵活地穿插提问。问:“在这个资源配置下,你觉得目标的挑战性是多少?如果你是负责人,你会怎么划分权责?”

  • 状态: 关注效率和共识。

  • 效果: 建立了一份非常职业、可落地的协议。团队运行顺畅,执行力显著提升。


【MCC 级别:共生场域的“灵魂架构师”】

这是我目前在生命修行中践行的状态。

  • 做法: 哪怕没有纸笔,对话本身就是一份协议。

  • 状态: 我会用我的临场感(Presence)去觉察协议背后的“杂音”。

  • 对话片段: “老张,在聊到‘当责’这一项时,我感受到你眼神里闪过一丝犹豫。那份犹豫是在担心资源的不可控,还是在对自己能力的某种不信任?如果是后者,我能做点什么,让你找回那份本自具足的力量?”

  • 深度: 这种层级的 GRRATE,触及的是人的信念。当内在的疙瘩解开了,那份协议就不再是束缚,而成了每个人通往卓越的入场券。


5. 案例复盘:那个在大连分公司“不敢承重”的总监


2010 年,我在大连负责一个极其重要的政务系统项目。项目总监阿力是一个典型的“技术牛人、管理新兵”。他干活没话说,但一提到要签责任状,他就开始打太极。


按照我早年的脾气,我肯定会说:“阿力,老爷子一点,签了这单,成了重赏,败了卷铺盖。” 但我那天用了 GRRATE 的教练手感。


我发现他恐惧的不是目标(G),而是对资源的掌控感(R)不足。 我问他:“阿力,如果你现在手里握着水晶石全国技术专家的调配权,这颗心能安稳下来吗?” 他眼睛亮了一下,但随后又低下了头。 我接着问(有力提问):“除了人手,你在角色(Roles)分配上,是不是觉得自己既要当将军又要当排长,太累了?” 他猛地抬头:“薛总,您真懂我!”


那一晚,我们重新梳理了 GRRATE。我明确了赋权(E)的尺度,帮他梳理了当责(A)的边界。那份协议签完后,阿力整个人像脱胎换骨一样。后来那个项目拿到了当年的全国金奖。


最好的协议,不是你要求他做什么,而是他发现自己“可以”做什么。


6. 工具箱:如何开启一场“高共鸣”的 GRRATE 对话?


如果你也想在团队中推行这套工具,我建议你练习这三个微观提问:


  1. 目标共振: “如果这个目标达成了,对你个人的意义是什么?”

  2. 角色对位: “在这个位置上,你最希望我通过什么样的方式来支持你?”

  3. 赋权底线: “在什么样的情况下,你会觉得自己的手脚被捆住了,需要我进一步放权?”


记住,GRRATE 是一张活的地图,不是死的终点。


7. 给管理者的一个“心法”练习


今晚回家,或者明天走进办公室,请找出一个你认为“执行力最差”的员工。 不要批评他,试着拿出一张白纸,和他一起画出 GRRATE 的六个维度。 问问他:“在这六个环节里,哪一个环节让你觉得我们之间存在最深的误解?”


你会发现,那个所谓的“执行力问题”,往往只是协议缺失后的尴尬。


结语:清晰,是最高级的慈悲


回望我这 20 多年的职场路,从北京的巅峰到昆明的静修,从追求产值到追求生命。我终于明白:管理的残酷,往往源于模糊;而管理的慈悲,源于一份清晰的协议。


在《伙伴教练》的第四章里,GRRATE 被视为建立基础的定海神针。如果你能把这六个字母玩出“老手艺人”的温度,你的组织将不再是散兵游勇,而是一台充满生命力的精密机器。


我是薛铁鏻。愿你的每一次职场嘱托,都能化作一份有温度的契约。




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